BALIS 原文传递 2017 宣传月活动方案
一、组织及参加成员 领导:曾建勋、徐飞、杨代庆、韩志萍、黄芳、马晓燕、姚文莉 负责人:陆尧、阿童木、田瑞、邢燕丽、吴淑娟、赵爱勤、杨玉慧、陈丹 参加:各成员馆
二、时间、地点安排
时间: 2017 年 4 月 5 日—5 月 5 日 地点: BALIS 各成员馆自行安排
三.主题
“NSTL 走入北京高校”,
围绕该主题,全方位宣传 BALIS 原文传递服务内容和服务方
式,侧重宣传通过
BALIS 统一检索平台获取 NSTL 资源,让更多的读者高效、快捷、免费 共享 NSTL 海量科技类文献资源。
四.宣传方式
1.舆论宣传
(1)争取校领导和馆领导重视;利用馆内及校内宣传途径、校内组织和 BBS,设置宣传 栏、滚动屏等宣传窗口宣传;中心制作宣传月飘窗。
(2)编写宣传稿件,对宣传月的意义、内容及所达到的效果、影响等进行总结报道,管 理中心将及时将各馆宣传稿件放到 BALIS 主页。
(3) 动员读者“口碑”宣传。
2.利用宣传材料宣传
BALIS 原文传递中心统一编写和制作宣传页,各成员馆可多途径发放。制作宣传海报 供成员馆参考。中心统一编写和制作易拉宝电子模板,各成员馆可结合自身特点进行修改自 愿制作易拉宝展板。
3.进行专题培训
3.1 中心与首都图书馆联合开展培训交流活动,成员馆可自愿报名参加。
3.2 中心可走进 1-2 个成员馆进行读者利用培训,有需要者请与中心联系。
3.3 请成员馆自行组织读者利用培训,培训场次和人次请做好统计,在宣传月总结时作 为附录。
4. 开展现场咨询
请做好统计,在宣传月总结时作为附录。
5.开展“走进学生社团”“走进院系”等活动 充分发挥学生会、团委等组织以及学生志愿者的宣传作用。
5. 开展视频大赛活动 组织高校师生参加国家科技图书文献中心视频的大赛,拍摄宣传月期间发生在周边与 NSTL 相关的视频故事。后期由 NSTL 专家评选,并给予一定奖励。奖项设置为:
一等奖 3 名 1000 元;
二等奖 6 名 500 元;
三等奖 9 名 300 元; 参与奖 若干 纪念品
五. 活动结果
活动结束后,请各馆于 6 月 10 日前提交宣传总结,鼓励各馆通过图片、视频等多媒体
方式展现本馆宣传页工作。中心对宣传月活动结果进行评估,评估打分纳入年终评估分值, 约占 30%左右,年终“最佳宣传奖”也从其中选拔。
附:BALIS 原文传递宣传月活动评估指标
BALIS 原文传递宣传月活动评估指标
一级 指标 |
分 值 |
二级 指标 |
分 值 |
指标定义 |
数据来源 |
评分方法 |
宣 传 月 总 结 |
40 |
无 |
|
按“宣传月活动方 案
”要求组织宣传 月活动,按时上交
宣传月 ppt 格式总 结,总结请包括以 下三点: 1.培训场数及人次 2.宣传活动照片 3.活动特色及创新 之处 |
由各成员 馆上报 |
总结表明圆满“宣传月活动方案 ”规 定活动 40 分;较好完成 38 分。 |
宣 传 月 活 动 效 果 |
60 |
读者注 册量 |
15 |
宣传月活动期间读 者注册量 |
管理中心 统计 |
排名前 5 名得 30 分;6-10 名得 28 分; 11-20 得 26 分;20-30 名得 24 分;30-40 名得 22 分;40 名以下得 20 分,“0” 数据 0 分 |
读者请 求量 |
30 |
宣传月活动期间读 者请求量 |
管理中心 统计 |
排名前 5 名得 30 分;6-10 名得 28 分; 11-20 得 26 分;20-30 名得 24 分;30-40 名得 22 分;40 名以下得 20 分,“0” 数据 0 分 |
说明:宣传月活动效果数据汇总融合系统、本地系统和 CASHL 系统数据。
BALIS 原文传递管理中心
2017.4