一、BALIS原文传递技术体系
(1)联机BALIS原文传递事务处理系统,支持BALIS成员馆的用户进行BALIS原文传递请求,并对请求及其满足情况进行统计,对经费进行管理。管理员通过系统进行请求的接收、处理以及统计、分析工作,完成对最终用户的文献服务。
(2)全文文献传递系统,支持各个服务馆对被请求的文献进行扫描,并将扫描文件传送到请求者指定的邮件信箱或系统。
(3)该体系初期将利用《CALIS西文期刊目次数据库》、《全国期刊联合目录》和成员馆馆藏目录查找文献收藏单位,逐步建立成员馆《外文期刊目次数据库》,将进一步建立面向第三方(委托馆)代理服务机制,提供进一步的原文传递服务。
二、BALIS原文传递运行机制
BALIS原文传递系统采用集中式的处理方式。采用集中式的服务模式。读者可以直接向成员馆或委托馆提出原文请求,成员馆或委托馆操作后将文献直接传递给读者。数据管理、统计分析以及费用结算等功能都由中心系统承担。
三、BALIS原文传递管理组织机制
为了保证迅速、稳妥、有效地开展BALIS文献传递服务, BALIS原文传递中心根据《北京高校图书馆馆际互借和原文传递系统建设方案》精神和系统内成员馆的实际情况制定了一系列服务管理方面的文件并初步形成了比较完善的组织体系。
制定的管理文件包括:
《BALIS原文传递服务规范》
《BALIS原文传递业务流程》
《BALIS原文传递经费补贴方案》
《BALIS原文传递中心关于原文传递服务的协议书》
根据管理文件的原则和内容,我们初步建立起了以下的组织机制:
(1)原文传递中心,协调各馆的原文传递服务,提供服务支持,负责各成员的使用经费的统计和补贴的发放。为成员馆读者提供原文传递服务。原文传递中心服务馆设在中国人民大学图书馆。
(2)凡同意遵守本管理文件精神、愿意履行相应责任和义务、与服务中心签署《BALIS图书馆原文传递服务协议》,均可成为本服务体系成员馆。
(3)成员馆中有学科特色的图书馆,可向BALIS原文传递中心提交学科服务范围申请,经中心馆核实方即可成为学科服务馆。
系统内成员馆、学科服务馆在BALI原文传递中心协调下,为成员馆的读者提供本馆文献的原文传递和委托查询国内外文献信息机构的文献并提供代索取文献的服务。
|